Tips para la organización de eventos¶
En esta sección se mencionan algunos TIPS para la organización de eventos
- Iniciar el evento de forma temprana con convocatorias púlicas entre 1 o 2 años de antelación (existir un llamado en pdf).
- Disponer de espacios públicos un sitio web preferentemente para la publicación de forma temprana de las convocatorias del evento.
- Disponer de un espacio en redes sociales y crear grupos de ayuda para agilizar la comunicación y la aclaración de dudas con los interesados.
- Es recomendable que se pueda gestionar la publicación de las memorias en diferentes espacios con diferentes niveles de indexado
El nivel más alto SCOPUs o WoS Buenas prácticas para lograr publicar en SCOPUS
Concebir un espacio para la publicación de las memorias del evento preferentemente en SCOPUS o WoS,
El indexado y la calidad de los trabajos puede ser manejada indicando desde los llamados que los trabajos seleccionados podrán ser publicados en espacios indexados
El segundo nivel revistas indexadas en Scielo, Copermnicus u otros
Luego otras revistas, o libro de eventos que tenga ISBN para garantizar publicación de trabajos de menos calidad, trabajos de estudiantes que no tengan una elevada impacto o novedad.
- Conseguir auspicios y venta de images (tamaño del logo de empresa auspiciadora) en el proceso de gestión de los auspicios dar licencias de paritcipación en el congreso.
- Concebir desde inicio el sistema de trabajo para la revisión de los trabajos que incluye:
Planilla para la revisión de los trabajos https://gespro.uci.cu/attachments/299
Cuerpo de Revisores y curriculum
Carta para convocar al cuerpo de revisores
- Se debe trabajar con varias tipos de revistas con difernetes niveles de indexado para garnatizar diferentes niveles de calidad de los papers y lograr la calidad y la amplitud simultaneamente.
- Preveer plataforma para la subida de los trabajos garantizando revisión a doble ciegas.
- Preveer sistema para la verificación de sistema antiplagio (ejemplo Urkund).
- Concebir sistema de trabajo para la comunicación con los autores
Carta prototipo de aceptación y rechazo de trabajos. https://gespro.uci.cu/attachments/295
Correo prototipo para la aceptación de trabajos https://gespro.uci.cu/attachments/297
Correo prototipo para el rechazo de trabajos https://gespro.uci.cu/attachments/298
- Conformar base de datos de interesados promoviendo la comunicación internacional.
- Publicar el evento en los espacios internacionales de publicación de eventos.
- La combinación de la modalidad presencial y la modalidad online son positivas y amplia las posibilidad de participación.